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Verhaltenskodex

Allgemein

Grundsatzerklärung & Zweck

Wir fördern Meinungsfreiheit und offene Kommunikation. Aber wir erwarten von allen Mitarbeitern, dass sie sich an unseren Verhaltenskodex halten. Sie sollten es vermeiden, zu beleidigen, an ernsthaften Streitigkeiten teilzunehmen und unseren Arbeitsplatz zu stören. Wir erwarten auch, dass sie ein gut organisiertes, respektvolles und kooperatives Umfeld fördern.

Zielfernrohr

Diese Richtlinie gilt für alle unsere Mitarbeiter, unabhängig von Arbeitsvertrag oder Rang.

Mitarbeiter des Unternehmens sind vertraglich verpflichtet, bei der Erfüllung ihrer Pflichten unseren Verhaltenskodex für Mitarbeiter zu befolgen.

Einhaltung von Gesetzen

Alle Mitarbeiter müssen die Rechtmäßigkeit unseres Unternehmens wahren. Sie müssen alle Umwelt-, Sicherheits- und Fair-Dealing-Gesetze einhalten. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern einen ethischen und verantwortungsvollen Umgang mit den Finanzen, Produkten, Partnerschaften und dem öffentlichen Image unseres Unternehmens.

Respekt am Arbeitsplatz

Alle Mitarbeiter sollten ihre Kollegen respektieren. Wir werden keinerlei diskriminierendes Verhalten, Belästigung oder Viktimisierung zulassen. Mitarbeiter sollten unsere Gleichstellungspolitik in allen Aspekten ihrer Arbeit einhalten, von der Einstellung und Leistungsbewertung bis hin zu zwischenmenschlichen Beziehungen.

 

Schutz des Firmeneigentums

Alle Mitarbeiter sollten das Eigentum unseres Unternehmens, ob materiell oder immateriell, mit Respekt und Sorgfalt behandeln.

Mitarbeiter:

  • Sollte Firmenausrüstung nicht missbrauchen oder leichtfertig verwenden.

  • Sollte alle Arten von immateriellem Eigentum respektieren. Dazu gehören Marken, Urheberrechte und anderes Eigentum (Informationen, Berichte usw.). Mitarbeiter sollten diese nur zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten verwenden.

 

Professionalität

Alle Mitarbeiter müssen Integrität und Professionalität am Arbeitsplatz zeigen:

 

Äußeres

Alle Mitarbeiter müssen unsere Kleiderordnung und Richtlinien zum persönlichen Erscheinungsbild befolgen.

 

Korruption

Wir halten Mitarbeiter davon ab, Geschenke von Kunden oder Partnern anzunehmen. Wir verbieten Bestechungen zugunsten externer oder interner Parteien.

 

Berufspflichten und Befugnisse

Alle Mitarbeiter sollten ihre beruflichen Pflichten mit Integrität und Respekt gegenüber Kunden, Stakeholdern und der Gemeinschaft erfüllen. Vorgesetzte und Manager dürfen ihre Autorität nicht missbrauchen. Wir erwarten, dass sie Aufgaben unter Berücksichtigung ihrer Kompetenzen und Arbeitsbelastung an ihre Teammitglieder delegieren. Ebenso erwarten wir von den Teammitgliedern, dass sie den Anweisungen der Teamleiter Folge leisten und ihre Aufgaben kompetent und zeitnah erledigen.

Wir fördern Mentoring in unserem gesamten Unternehmen.  

Fehlzeiten und Verspätung

Die Mitarbeiter sollten ihre Zeitpläne einhalten. Wir können Ausnahmen für Anlässe machen, die Mitarbeiter daran hindern, die Standardarbeitszeiten oder -tage einzuhalten. Aber im Allgemeinen erwarten wir, dass die Mitarbeiter pünktlich sind.

 

Interessenkonflikt

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie alle persönlichen, finanziellen oder sonstigen Interessen vermeiden, die ihre Fähigkeit oder Bereitschaft zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten beeinträchtigen könnten.

 

Zusammenarbeit

Mitarbeiter sollten freundlich und kooperativ sein. Sie sollten versuchen, den Arbeitsplatz nicht zu stören oder die Arbeit ihrer Kollegen zu behindern.

 

Kommunikation

Alle Mitarbeiter müssen offen für die Kommunikation mit ihren Kollegen, Vorgesetzten oder Teammitgliedern sein.

Vorteile

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie ihre Beschäftigungsvorteile nicht missbrauchen. Dies kann sich auf Freizeit, Versicherungen, Einrichtungen, Abonnements oder andere Vorteile beziehen, die unser Unternehmen anbietet.

 

Disziplinarmaßnahmen

Unser Unternehmen muss möglicherweise Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die unseren Verhaltenskodex wiederholt oder vorsätzlich nicht befolgen. In Fällen von Korruption, Diebstahl, Unterschlagung oder anderem rechtswidrigem Verhalten können wir rechtliche Schritte einleiten.

 

Belästigung
Grundsatzerklärung & Zweck

Unsere Anti-Belästigungsrichtlinie drückt unsere Verpflichtung aus, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Belästigung ist, damit sich unsere Mitarbeiter sicher und glücklich fühlen können. Wir werden niemanden dulden, der andere an unserem Arbeitsplatz einschüchtert, demütigt oder sabotiert.

 

Zielfernrohr

Diese Belästigungsrichtlinie am Arbeitsplatz gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Besucher der Öffentlichkeit, Kunden und alle anderen Personen, mit denen Mitarbeiter bei der Arbeit in Kontakt kommen.

Was ist die Definition von Belästigung am Arbeitsplatz?

Belästigung umfasst Mobbing, Einschüchterung, direkte Beleidigungen, böswilligen Klatsch und Viktimisierung. Sexuelle Belästigung ist illegal und wir werden entsprechenden Meldungen ernsthaft nachgehen. Wenn ein Mitarbeiter der sexuellen Belästigung für schuldig befunden wird, wird ihm gekündigt.

So gehen Sie mit Belästigung um

Wenn Sie belästigt werden, sei es von einem Kollegen, Kunden oder Lieferanten, können Sie mit einer dieser Personen sprechen:

  • Täter. Wenn Sie vermuten, dass ein Täter nicht weiß, dass er sich der Belästigung schuldig gemacht hat, können Sie direkt mit ihm sprechen, um das Problem zu lösen. Diese Taktik ist für Fälle von geringfügiger Belästigung geeignet (z. B. unangemessene Witze zwischen Kollegen). Vermeiden Sie es, diesen Ansatz bei Kunden oder Stakeholdern anzuwenden.

  • Dein Manager. Wenn Kunden, Interessengruppen oder Teammitglieder an Ihrem Anspruch beteiligt sind, können Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden. Ihr Vorgesetzter wird Ihre Situation beurteilen und gegebenenfalls die Personalabteilung kontaktieren.

  • HR. Wenden Sie sich in jedem Fall von Belästigung an die Personalabteilung, egal wie geringfügig sie erscheinen mag. Wenden Sie sich zu Ihrer Sicherheit im Falle einer ernsthaften Belästigung (z. B. sexuelle Avancen) oder wenn Ihr Vorgesetzter an Ihrer Forderung beteiligt ist, so schnell wie möglich an die Personalabteilung. Alles, was Sie offenlegen, bleibt vertraulich.

 

Disziplinarische Konsequenzen

Die Bestrafung für Belästigung hängt von der Schwere der Straftat ab und kann Beratung, Verweise, Suspendierungen oder Kündigung umfassen.

Gleichstellungspolitik
Kurzdarstellung und Zweck der EEO-Richtlinie

Unsere Arbeitgeberrichtlinie zur Chancengleichheit spiegelt unser Engagement wider, Gleichberechtigung zu gewährleisten und Vielfalt am Arbeitsplatz zu fördern.

Diese Politik der Chancengleichheit bei der Beschäftigung ist die Säule eines gesunden und produktiven Arbeitsplatzes. Jeder sollte sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen, um produktiv zu arbeiten, daher legen wir großen Wert darauf, jeden mit Respekt und Rücksicht zu behandeln.

 

Zielfernrohr

Unsere Arbeitgeberrichtlinie zur Chancengleichheit gilt für alle Mitarbeiter, Stellenbewerber, Auftragnehmer, Interessengruppen, Partner und Besucher.

Chancengleichheit gilt für alle, betrifft jedoch hauptsächlich Angehörige unterrepräsentierter Gruppen – sie sind diejenigen, die am Arbeitsplatz traditionell benachteiligt sind. Wir garantieren keine Anstellung oder Beförderung für Personen in diesen Gruppen, aber wir behandeln sie fair und vermeiden ihre Diskriminierung durch bewusste oder unbewusste Vorurteile.

 

Politische Elemente

Ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein bedeutet, dass wir allen die gleichen Einstellungs-, Aufstiegs- und Vergünstigungsmöglichkeiten bieten, ohne aufgrund geschützter Merkmale zu diskriminieren, wie z.

  • Alter

  • Geschlecht / Geschlecht

  • Sexuelle Orientierung

  • Ethnizität/ Nationalität

  • Religion

  • Behinderung

  • Krankengeschichte

Die Unternehmensleitung ist dafür verantwortlich, die Prozesse unseres Unternehmens zu beurteilen und sicherzustellen, dass sie frei von Voreingenommenheit sind. Wann immer wir feststellen, dass Vorurteile stören, werden wir sofort handeln, um unsere Prozesse zu verfeinern, unsere Mitarbeiter darin zu schulen, ihre Vorurteile zu bekämpfen und mögliche Opfer von Diskriminierung zu schützen. Wir geben jedem die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem seine Rechte respektiert werden.

 

Aktionen

Zur Förderung der Chancengleichheit stellen wir zunächst sicher, dass wir die Vorschriften und Gesetze einhalten, die für alle Tochtergesellschaften unseres Unternehmens gelten. Im Rahmen unserer Politik der Chancengleichheit bei der Beschäftigung werden wir auch Fairness und Vielfalt fördern.

 

Beschwerdeverfahren

Alle Vorgesetzten und Manager sind dafür verantwortlich, Praktiken der Chancengleichheit anzuwenden und Entscheidungen auf der Grundlage objektiver, nicht diskriminierender Kriterien zu treffen. Jeder sollte sich jederzeit an unsere Richtlinie halten.

Wenn Sie sehen oder vermuten, dass gegen unsere EEO-Richtlinien verstoßen wird, zögern Sie nicht, die Unternehmensleitung unverzüglich zu informieren. Wenn Sie vermuten, dass sich jemand falsch verhält, es aber nicht bemerken, können Sie auch direkt mit ihm sprechen.

 

Disziplinarische Konsequenzen

Wenn jemand diskriminiert, wird er je nach Schwere seiner Handlungen disziplinarischen Maßnahmen unterzogen. Beispielsweise kann die unabsichtliche Beleidigung eines Kollegen einen Verweis rechtfertigen, aber systematische Belästigung einer Person kann zu einer Herabstufung oder Kündigung führen.

 

Kleiderordnung
Grundsatzerklärung & Zweck

Unsere Unternehmensrichtlinie zur Kleiderordnung beschreibt, wie wir von unseren Mitarbeitern erwarten, dass sie sich im Umgang mit Kunden kleiden. Mitarbeiter sollten beachten, dass ihr Erscheinungsbild wichtig ist, wenn sie unser Unternehmen vor Kunden, Besuchern oder anderen Parteien vertreten. Das Erscheinungsbild eines Mitarbeiters kann einen positiven oder negativen Eindruck hinterlassen, der unser Unternehmen und unsere Kultur widerspiegelt.

 

Zielfernrohr

Diese Richtlinie gilt für alle unsere Mitarbeiter.

 

Politische Elemente

Diese Dresscode-Regeln gelten immer:

  • Alle Mitarbeiter müssen sauber und gepflegt sein. Pflegestile, die von Religion und ethnischer Zugehörigkeit diktiert werden, sind nicht eingeschränkt.

  • Alle Kleidungsstücke müssen arbeitsgerecht sein. Kleidung, die für Workouts und Outdoor-Aktivitäten typisch ist, ist nicht erlaubt.

  • Alle Kleidungsstücke müssen Professionalität ausstrahlen. Zu freizügige oder unangemessene Kleidung ist nicht erlaubt.

  • Alle Kleidungsstücke müssen sauber und in gutem Zustand sein. Erkennbare Risse, Risse oder Löcher sind nicht erlaubt.

  • Mitarbeiter müssen Kleidung mit anstößigen oder unangemessenen Stempeln vermeiden.

 

Was ist Business-Dresscode?

Die offizielle Kleiderordnung unseres Unternehmens ist Smart Casual.

In besonderen Fällen können wir unsere Kleiderordnung ändern. Beispielsweise können wir von Mitarbeitern verlangen, bei einer Veranstaltung halbformelle Kleidung zu tragen. Dann sollten sowohl männliche als auch weibliche Mitarbeiter Anzüge, Krawatten, weiße Hemden und angemessene Schuhe tragen.  

 

Disziplinarische Konsequenzen

Wenn ein Mitarbeiter unsere Kleiderordnung missachtet, sollte sein Vorgesetzter ihn rügen. Der Mitarbeiter sollte sofort damit beginnen, unsere Kleiderordnung einzuhalten. In einigen Fällen können Vorgesetzte Mitarbeiter bitten, nach Hause zurückzukehren, um sich umzuziehen.

Mitarbeitende können mit schwerwiegenderen Konsequenzen bis hin zur Kündigung rechnen, wenn:

  • Ihr Erscheinen verursacht irreparable Schäden, wie den Verlust eines Großkunden.

  • Sie verstoßen wiederholt gegen unsere Kleiderordnung.

 

Normale Arbeitszeiten
Grundsatzerklärung & Zweck

Unsere Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie umreißt unsere Erwartungen in Bezug auf das Erscheinen unserer Mitarbeiter zur Arbeit. Pünktlich zur Arbeit zu kommen trägt dazu bei, die Effizienz an unserem Arbeitsplatz zu erhalten.

 

Zielfernrohr

Diese Anwesenheitsrichtlinie des Unternehmens gilt für alle nicht steuerbefreiten Mitarbeiter, unabhängig von Position oder Art der Beschäftigung.

 

Politische Elemente

Um diese Zusammenarbeit zu erleichtern, erwarten wir, dass Sie pünktlich sind und den Zeitplan einhalten, den Sie und Ihr Vorgesetzter vereinbart haben. Wenn Sie gelegentlich abwesend oder zu spät kommen, sollten Sie einen guten Grund haben.

Ständig zu spät oder abwesend zu sein, kann Ihren Kollegen Probleme bereiten, die möglicherweise Ihre Arbeit schultern müssen. Dieses Verhalten kann zu einem „schlechten Anwesenheitsrekord“ führen und Sie müssen möglicherweise eine progressive Disziplin durchlaufen.

Unvorhergesehene Abwesenheiten

Wenn Sie eines Tages nicht zur Arbeit kommen können, benachrichtigen Sie so schnell wie möglich Ihren Vorgesetzten. Eine unentschuldigte oder nicht gemeldete Abwesenheit von mehr als drei Tagen gilt als Aufgabe des Arbeitsplatzes. Wenn Sie die Arbeit eines Tages früher verlassen müssen, informieren Sie Ihren Vorgesetzten.  

 

Disziplinarische Maßnahmen

Wenn Ihr Vorgesetzter vermutet, dass Sie Ihren Krankenstand missbrauchen, müssen Sie möglicherweise ärztliche Atteste einreichen, um unser fortschreitendes Disziplinarverfahren zu umgehen. Wenn Sie unbeabsichtigt zu spät kommen, ist eine korrigierende Beratung unser erster Lösungsversuch. Wir können Disziplinarmaßnahmen ergreifen, die bis hin zur Kündigung reichen, wenn:

  • Korrektive Beratung funktioniert nicht.

  • Wir finden, dass Sie absichtlich zu spät kommen.

  • Ihre Verspätung oder Abwesenheit wirkt sich auf Ihre Arbeit aus.

Unentschuldigte und nicht gemeldete Abwesenheiten zählen nicht als geleistete Arbeitsstunden, daher werden wir sie nicht kompensieren.

 

Beendigung
Grundsatzerklärung & Zweck

Unsere Richtlinie zur Beendigung/Trennung des Arbeitsverhältnisses bezieht sich auf den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht mehr Teil der Belegschaft des Unternehmens ist. Es ist für alle Beteiligten von Vorteil, dass der Trennungsprozess so klar wie möglich ist, damit Missverständnisse und Misstrauen zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen vermieden werden können. Das Unternehmen ist verpflichtet, alle gesetzlich vorgeschriebenen Fälle der Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Diskretion, Professionalität und amtlicher Dokumentation zu behandeln.

 

Zielfernrohr

Diese Richtlinie zur Beendigung/Trennung des Arbeitsverhältnisses gilt für alle potenziellen oder derzeitigen Mitarbeiter des Unternehmens im Hinblick auf eine mögliche Trennung des Arbeitsverhältnisses.

 

Politische Elemente

Das Unternehmen wird alle gesetzlichen Vorschriften zur Beendigung/Trennung des Arbeitsverhältnisses beachten und „konkludente Verträge“ und unnötige Kündigungen vermeiden.

 

Verfahren

Im Falle einer Kündigung muss der Mitarbeiter ein offizielles schriftliches Kündigungsschreiben an den direkten Vorgesetzten richten. Eine Kündigung durch den Mitarbeiter wird im Einklang mit der Mindestkündigungspflicht erwartet, damit das Unternehmen Alternativen zur Bewältigung des verbleibenden Arbeitspensums der Position vereinbaren kann. Das Kündigungsschreiben muss kopiert und bei der Personalabteilung eingereicht werden.

Im Falle einer unfreiwilligen Kündigung muss der Vorgesetzte der Personalabteilung zum Zeitpunkt der Trennung oder davor eine Kündigungsurkunde des Arbeitnehmers vorlegen. Die Kündigung aus wichtigem Grund rechtfertigt die sofortige Suspendierung, bis die für die Kündigung erforderlichen Unterlagen vorliegen. In einigen Fällen kann ein Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter, dem Vorgesetzten und einem Personalverantwortlichen anberaumt werden.

Bei einer Kündigung ohne wichtigen Grund muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Kündigung mit einer bestimmten Frist im Voraus von Amts wegen mitteilen. Wann eine Abfindung angemessen ist, wird offiziell schriftlich festgestellt.

Zu jeder Zeit werden ordnungsgemäße Mitarbeiterunterlagen geführt, die alle relevanten Unterlagen enthalten. Vor der Kündigung wird ein Anwalt hinzugezogen, damit das Unternehmen die Rechtmäßigkeit seiner Handlungen sicherstellen kann.